INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ex art. 13 D.Lgs 30.6.2003 n. 196 (in seguito Codice Privacy) ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
(in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, La informiamo che la ASD KODOKAN BUDO - con sede in San Giuliano Milanese c/o scuola elementare p.zza Italia - mail :kodokan@libero.it in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti all’atto del procedimento di iscrizione/affiliazione.
In particolare, la KODOKAN BUDO tratterà i seguenti dati personali:
dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, data e luogo di nascita, telefono, indirizzo e mail, codice fiscale, residenza e domicilio)
1. Base giuridica e finalità del trattamento.
Il trattamento è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato allo svolgimento delle attività istituzionali previste statutariamente, alla gestione della Sua richiesta di iscrizione a socio/ affiliato all’ ASD KODOKAN BUDO .
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con strumenti sia manuali che automatici, anche con l’ausilio di mezzi elettronici/informatici. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Secondo le norme del Codice della Privacy e del Regolamento UE, i trattamenti effettuati dalla ASD KODOKAN BUDO saranno improntati a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
3. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di iscrizione/affiliazione e all’attivazione della copertura assicurativa.
Quanto all’invio di comunicazioni di natura promozionale inerenti ai servizi ed alle iniziative proposte a qualsiasi livello dalla ASD KODOKAN BUDO e all’utilizzo del materiale audio e video (interviste, filmati, fotografie diapositive) realizzato nel corso di eventi e/o manifestazioni sportive allo scopo di promuovere sia le attività dell’ASD KODOKAN BUDO che, più in generale, l’esercizio della pratica sportiva. , il loro trattamento avverrà solo in presenza di un esplicito consenso.
4. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali da Lei forniti verranno raccolti e trattati dalla ASD KODOKAN BUDO nella sua qualità di Titolare e Responsabile del trattamento degli stessi, per gli adempimenti di competenza. La ASD KODOKAN BUDO, in particolare, comunicherà i dati forniti al la US ACLI ed alle società da questo individuate quali responsabili del trattamento dei dati e alle assicurazioni emittenti le polizze a copertura degli infortuni. Gli stessi dati potranno essere comunicati alle Pubbliche Amministrazioni per i fini previsti dalla legge.
5. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per un tempo non superiore a quello previsto dalle normative di riferimento. Decorso tale termine, gli stessi, sempre che non sia già intervenuta la revoca del consenso, saranno distrutti.
6. Responsabile del Trattamento
il Presidente/legale rappresentante p.t. della kodokan budo con sede in sede in San Giuliano Milanese c/o scuola elementare p.zza Italia.
7. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o posta elettronica - al Titolare del trattamento ASD KODOKAN BUDO con sede in sede in San Giuliano Milanese c/o scuola elementare p.zza Italia - email: kodokan@libero.it.